استفاده از کابینت های متراکم برای مدیریت فایل ها می تواند به مدیریت موثر دست یابد

با توسعه مداوم آرشیو کشورم، مدیریت اجتماعی و ساخت و ساز شهری، انواع و کمیت های آرشیو ساخت و ساز شهری، آرشیوها و کتاب ها و مواد جامع رو به افزایش است. نحوه دستیابی به ذخیره سازی با تراکم بالا، مدیریت موثر و بهره برداری راحت از آرشیو انبار یک مشکل فوری است که باید در ساخت آرشیو های مدرن حل شود. در حال حاضر یکی از مشکلات اصلی موجود در اکثر آرشیوها در کشور من، سطح نسبتا پایین سرویس و مدیریت فایل است که در: کارایی بهره برداری از فضای پایین و تراکم ذخیره سازی پایین فایل ها آشکار می شود؛ کار دسترسی به فایل فشرده است، و بازیابی مستعد خطا است؛ قفسه فایل آسان نیست به تهویه و از بین رفتن گرما, است که به ذخیره سازی طولانی مدت امن از آرشیو مساعد نیست; بازیابی اسناد، بازیابی، موقعیت یابی و روش های آماری عقب مانده، زمان بر و نیروی کار فشرده هستند.

برای تحقق مدیریت پرونده ها مطابق با قانون، استاندارد سازی مدیریت فایل ها، توسعه فایل ها با علم و فناوری و خدمت به معیشت مردم و تبدیل پرونده های کشورم به یک خانه گنجینه منابع واقعی و محل خدمات عمومی کارآمد، مدیریت اطلاعات مدرن و وسایل با تکنولوژی بالا باید مورد استفاده قرار گیرد. سیستم مدیریت پایگاه داده کنترل و بایگانی شبکه کابینه یک فناوری جدید یکپارچه سازی کامپیوتر، شبکه، مدیریت پایگاه داده و فناوری کنترل خودکار در ساخت آرشیوهای مدرن است. آن را فراهم می کند مجموعه ای کامل از فایل هوشمند دستی و موتور قاب کابینه، کابینه برنامه کنترل خودکار و فایل شبکه برنامه مدیریت پایگاه داده. اتخاذ کابینت های هوشمند متراکم در کنار هم، استفاده کامل از فضای انبار فایل، و تراکم ذخیره سازی فایل بیش از 3 برابر از روش سنتی افزایش می یابد؛ با استفاده از ریز پردازش و کامپیوتر شبکه تکنولوژی کنترل خودکار برای تحقق کنترل خودکار از حرکت قاب کابینت.